Actualizaciones

Microsoft añade un campo de petición al botón Copilot de los documentos

Un botón azul pequeño despliega un campo de entrada sobre una página blanca flotante
Ilustración conceptual: pedir ayuda a la IA desde el entorno del documento.

Microsoft añade un campo para peticiones directamente al botón Copilot de Word, Excel y PowerPoint. Según el mensaje MC1470885 de Message Center, permite escribir o dictar una solicitud y hacer referencia a contenido de Microsoft 365 sin abrir primero el panel completo. Cambia el punto de entrada dentro de la aplicación para acercar la petición al contenido de la pantalla.

La función está vinculada al Dynamic Action Button y se despliega en Windows, macOS y las versiones web. La disponibilidad general mundial comenzó en septiembre de 2026 y se espera completarla a finales de diciembre de 2026. Las plataformas pueden recibirla en momentos distintos; que un botón tenga otro aspecto en un equipo no demuestra un problema en otra cuenta.

Peticiones dentro del documento y con contexto

Al seleccionar contenido en Word o PowerPoint también aparece un campo contextual con sugerencias como Rewrite y Shorten. Es un acceso directo a reformular o acortar. Hay que distinguir las aplicaciones del despliegue general de este ejemplo: el campo asociado a una selección se describe para Word y PowerPoint, sin prometer exactamente la misma interfaz en Excel.

La entrada directa puede servir para cambios concretos, como acortar un texto manteniendo su significado. Conviene especificar qué debe conservarse: números, nombres, tono o conclusión. Una sugerencia preparada no elimina la revisión. Incluso al acortar poco, hay que comprobar que no desaparezca una salvedad ni cambie un dato. Es una comprobación editorial normal, sea desde un botón o desde un panel completo.

Los atajos son Alt+C en Windows y Command+Control+I en Mac. Ofrecen otra forma de llegar a Copilot desde el trabajo. La existencia del atajo no implica que la cuenta tenga derecho a todas las funciones: la actualización se aplica a usuarios elegibles conforme avanza el despliegue en su plataforma.

Qué deben saber los administradores

Microsoft indica que la función viene activada para usuarios elegibles y no requiere intervención del administrador. Siguen aplicándose los controles existentes de Copilot y no hay un control administrativo separado para ese campo. El cambio visual no debe interpretarse como eliminación de la política empresarial ni como autorización nueva para acceder a todo Microsoft 365.

Los equipos de soporte deberían diferenciar cambio visual, elegibilidad y despliegue todavía en marcha. Pueden actualizar las instrucciones para incluir el campo y los atajos. Para el usuario, el criterio es simple: pedir la acción necesaria sin perder el contexto. Si lo consigue, el botón ahorra un cambio de interfaz, pero no sustituye la revisión profesional del resultado. Comprobad también que las instrucciones del equipo describan la plataforma que utiliza realmente.