Microsoft Word, Excel और PowerPoint के Copilot बटन में सीधे अनुरोध लिखने का बॉक्स जोड़ रही है। Message Center की सूचना MC1470885 के अनुसार उपयोगकर्ता पूरा Copilot पैनल खोले बिना लिख या बोल सकता है और Microsoft 365 सामग्री का संदर्भ दे सकता है। बदलाव अनुरोध शुरू करने की जगह को स्क्रीन की सामग्री के करीब लाता है।
यह क्षमता Dynamic Action Button से जुड़ी है और Windows, macOS तथा वेब ऐपों में आ रही है। विश्वव्यापी सामान्य उपलब्धता सितंबर 2026 में शुरू हुई और दिसंबर 2026 के अंत तक पूरी होने की उम्मीद है। अलग मंचों को अलग समय पर अपडेट मिल सकता है। इसलिए एक कंप्यूटर पर अलग बटन दिखना दूसरे खाते की समस्या का प्रमाण नहीं है।
दस्तावेज के भीतर संदर्भ सहित अनुरोध
Word या PowerPoint में सामग्री चुनने पर संदर्भ वाला बॉक्स भी आता है, जिसमें Rewrite और Shorten जैसे सुझाव होते हैं। यह दोबारा लिखने या छोटा करने का रास्ता है। पूरे अपडेट की ऐप सूची और इस उदाहरण में अंतर जरूरी है: चयन से जुड़ा बॉक्स Word और PowerPoint के लिए बताया गया है, Excel में बिल्कुल समान रूप की गारंटी नहीं।
सीधा इनपुट छोटे संपादन में उपयोगी हो सकता है, जैसे अर्थ बचाकर पैराग्राफ छोटा करना। बताएं कि क्या बचना चाहिए: संख्या, नाम, लहजा या निष्कर्ष। तैयार सुझाव परिणाम की जांच खत्म नहीं करता। छोटे बदलाव में भी देखें कि कोई शर्त गायब या महत्वपूर्ण तथ्य बदला तो नहीं। यह सामान्य संपादकीय समीक्षा है, चाहे अनुरोध छोटे बटन से जाए या पूरे पैनल से।
कीबोर्ड शॉर्टकट Windows में Alt+C और Mac में Command+Control+I हैं। ये कार्यक्षेत्र से Copilot तक पहुंचने का दूसरा तरीका देते हैं। शॉर्टकट होने का मतलब खाते को सभी सुविधाओं का अधिकार नहीं; अपडेट पात्र उपयोगकर्ताओं और उनके मंच के वितरण के अनुसार मिलता है।
संगठन के प्रशासक क्या जानें
Microsoft के अनुसार सुविधा पात्र उपयोगकर्ताओं के लिए पहले से चालू होगी और प्रशासक को सक्रिय करने का कदम नहीं उठाना होगा। पुराने Copilot नियंत्रण लागू रहेंगे और इस इनपुट बॉक्स के लिए अलग प्रशासकीय नियंत्रण नहीं है। इसलिए इंटरफेस बदलने को संगठन की नीति हटना या पूरे Microsoft 365 तक नई पहुंच नहीं मानना चाहिए।
आंतरिक सहायता टीम को दृश्य बदलाव, पात्रता और जारी वितरण अलग पहचानने चाहिए। काम की गाइड में बॉक्स और शॉर्टकट जोड़ सकते हैं। उपयोगकर्ता के लिए सवाल सीधा है: क्या दस्तावेज का संदर्भ खोए बिना जरूरी काम मांग सकता है? हां तो बटन इंटरफेस बदलने का एक कदम बचाता है, लेकिन परिणाम की पेशेवर समीक्षा नहीं हटाता। टीम के निर्देश उसी मंच के हों जिस पर लोग वास्तव में काम करते हैं।